فاتورة PDF أو الفاتورة الورقية مصممة ليقرأها الإنسان، أما الفاتورة الإلكترونية فمصممة لتقرأها الأنظمة: ملف منظم (غالباً XML) بحقول محددة مثل الرقم الضريبي للبائع، وبيانات المشتري، والأصناف، ومبالغ الضريبة، ورقم فريد. وتستقبلها هيئة الضرائب مباشرة من نظامك المحاسبي أو نظام ERP، وغالباً لحظياً.
لماذا تفرضها الحكومات؟
- لسد الفجوة الضريبية: كل عملية بيع تُسجَّل لحظة حدوثها.
- لتقليل الفواتير الوهمية والأخطاء اليدوية.
- لتعبئة الإقرارات مسبقاً وتسريع الفحص والاسترداد.
السعودية: زاتكا (فاتورة)
- المرحلة الأولى، الإصدار (منذ 4 ديسمبر 2021): إصدار الفواتير من نظام إلكتروني متوافق، مع رمز QR على الفواتير المبسطة.
- المرحلة الثانية، الربط (منذ 1 يناير 2023): يرتبط نظامك بزاتكا. فواتير B2B الضريبية تُعتمد من زاتكا قبل وصولها للمشتري، والفواتير المبسطة B2C يُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة.
- تنضم الشركات للمرحلة الثانية في موجات حسب الإيرادات. شملت الموجة 24 من تجاوزت إيراداتهم 375,000 ريال (حتى 30 يونيو 2026)، وتشمل الموجة 25 من تجاوزت إيراداتهم الخاضعة 187,500 ريال في 2022–2025، والموعد النهائي 1 فبراير 2027. وتُخطر زاتكا كل مكلف مسبقاً.
الإمارات: نظام الفوترة الإلكترونية الجديد
- بدأ التطبيق الاختياري والمرحلة التجريبية في 1 يوليو 2026.
- الشركات التي تبلغ إيراداتها 50 مليون درهم أو أكثر تعيّن مزود خدمة معتمداً (ASP) بحلول 30 أكتوبر 2026 وتبدأ إلزامياً في 1 يناير 2027.
- باقي الشركات تعيّن مزود الخدمة بحلول 31 مارس 2027 وتبدأ في 1 يوليو 2027.
- تنتقل الفواتير عبر شبكة مزودي الخدمة (Peppol) وليس مباشرة إلى الهيئة الاتحادية للضرائب.
مصر: الفاتورة الإلكترونية (B2B) والإيصال الإلكتروني (B2C)
- الفاتورة الإلكترونية: فواتير الشركات تُوقَّع وتُرسل إلى منظومة مصلحة الضرائب، باستخدام أكواد الأصناف (GS1 أو EGS) والتوقيع الإلكتروني.
- الإيصال الإلكتروني: مبيعات المستهلكين من نقاط البيع تُرسل للمصلحة، ويُطبَّق على مراحل وفق قوائم ممولين تنشرها المصلحة على موقعها.
ما تحتاجه لتكون جاهزاً
- نظام محاسبي أو ERP يدعم صيغة دولتك، مثل Odoo مع التوطين الصحيح.
- بيانات أساسية منضبطة: رقمك الضريبي وعنوانك، والأرقام الضريبية للعملاء، وأكواد المنتجات.
- إعداد ضريبي صحيح: أكواد الخاضع والصفري والمعفى.
- التسجيل والاختبار مع الهيئة أو مزود الخدمة قبل الموعد النهائي.
اطّلع على قائمة التحقق للمرحلة الثانية لمستخدمي Odoo، أو قِس جاهزيتك عبر فحص الجاهزية المجاني للفوترة الإلكترونية.
تحتاج مساعدة متخصصة؟
يمكن لـKasemCPA مراجعة أرقامك أو بناء النموذج بشكل احترافي أو إعداده على Odoo.