محاسبة وضرائب وأنظمة ERP لدول الخليج · من الأحد إلى الخميس بتوقيت الخليج
الرئيسية / تعلّم / كيف تُعدّ دليل الحسابات، مع مثال كامل
دليل للمبتدئين · المحاسبة

كيف تُعدّ دليل الحسابات، مع مثال كامل

دليل الحسابات هو قائمة «الخانات» التي تُسجَّل فيها كل عملية. أعدّه بشكل صحيح مرة واحدة، فتسهل كل التقارير والإقرارات والمراجعة.

دليل للمبتدئين · 7 دقائق قراءة

دليل الحسابات هو القائمة المرقّمة لكل حسابات الأستاذ العام: النقدية والعملاء والمخزون والضريبة والرواتب والمبيعات وغيرها. كل فاتورة ومدفوعة وقيد يُسجَّل في هذه الحسابات، ومن أرصدتها تُبنى القوائم المالية.

الهيكل المعتاد

النطاقالمجموعةالقائمةالرصيد الطبيعي
1000–1999الأصولالميزانيةمدين
2000–2999الالتزاماتالميزانيةدائن
3000–3999حقوق الملكيةالميزانيةدائن
4000–4999الإيراداتقائمة الدخلدائن
5000–5999تكلفة المبيعاتقائمة الدخلمدين
6000–6999المصروفات التشغيليةقائمة الدخلمدين
7000–7999إيرادات أخرى وتكاليف التمويل والضريبةقائمة الدخلمختلط

كيف تبني دليلك في 6 خطوات

  1. ابدأ من التقارير التي تحتاجها: بنود قائمة الدخل والميزانية، وما تطلبه الإقرارات الضريبية.
  2. استخدم ترقيماً بفراغات (1110، 1120، 1130…) لتضيف حسابات لاحقاً دون إعادة ترقيم.
  3. افصل حسابات الضرائب: ضريبة المدخلات والمخرجات والاستقطاع والزكاة أو ضريبة الدخل، فتتطابق الإقرارات في دقائق.
  4. اجعله مختصراً: 60–120 حساباً تكفي معظم المنشآت. تابع العملاء والموردين والفروع والمشاريع والأقسام بالحسابات الفرعية والتحليلية لا بحسابات جديدة.
  5. اتبع عناوين IFRS لترتبط حساباتك مباشرة بالقوائم المدققة (مثل أصول حق الاستخدام والتزامات الإيجار وفق IFRS 16).
  6. وثّقه وأحكمه: اكتب ما يُسجَّل في كل حساب، وحدد من يمكنه إنشاء حسابات جديدة.

في Odoo

يثبّت Odoo دليل حسابات الدولة مع التوطين السعودي أو الإماراتي أو المصري، مرتبطاً بالضرائب والتقارير الضريبية الصحيحة. ابدأ منه، وعدّل أو أضف الحسابات حسب حاجتك، وحافظ على نوع كل حساب صحيحاً لأن Odoo يبني الميزانية وقائمة الدخل من هذه الأنواع.

حمّل نموذج Excel المجاني (عربي + إنجليزي)

مثال كامل لدليل الحسابات

مثال جاهز للتعديل لمنشأة تجارية أو خدمية صغيرة أو متوسطة في السعودية أو الإمارات أو مصر:

الرمزالحسابالنوعنوع الحساب في Odoo
1000الأصولعنوان
1100النقدية وما في حكمهاعنوان
1110النقدية بالصندوقأصل متداولBank and Cash
1120البنك – الحساب الجاريأصل متداولBank and Cash
1130حساب وسيط بوابات الدفع (تابي، تمارا، Stripe)أصل متداولCurrent Assets
1200العملاء – ذمم تجاريةأصل متداولReceivable
1210مخصص خسائر الائتمان المتوقعةأصل متداول (مقابل)Current Assets
1300المخزون – بضاعة بغرض البيعأصل متداولCurrent Assets
1310المخزون – مواد خامأصل متداولCurrent Assets
1320بضاعة بالطريقأصل متداولCurrent Assets
1400مصروفات مدفوعة مقدماًأصل متداولPrepayments
1410دفعات مقدمة للموردينأصل متداولCurrent Assets
1420ضريبة المدخلات القابلة للاستردادأصل متداولCurrent Assets
1430ضريبة خصم وتحصيل مستردة (مصر)أصل متداولCurrent Assets
1500الممتلكات والآلات والمعداتعنوان
1510الأثاث والتجهيزاتأصل غير متداولFixed Assets
1520أجهزة الحاسب وتقنية المعلوماتأصل غير متداولFixed Assets
1530السياراتأصل غير متداولFixed Assets
1590مجمع الإهلاكأصل غير متداول (مقابل)Fixed Assets
1600الأصول غير الملموسة (برامج، تراخيص)أصل غير متداولNon-current Assets
1700أصول حق الاستخدام (IFRS 16)أصل غير متداولNon-current Assets
2000الالتزاماتعنوان
2100الموردون – ذمم تجاريةالتزام متداولPayable
2110مصروفات مستحقةالتزام متداولCurrent Liabilities
2120دفعات مقدمة من العملاءالتزام متداولCurrent Liabilities
2200ضريبة المخرجات المستحقةالتزام متداولCurrent Liabilities
2210تسوية ضريبة القيمة المضافة (صافي المستحق)التزام متداولCurrent Liabilities
2220ضريبة الاستقطاع المستحقةالتزام متداولCurrent Liabilities
2230الزكاة / ضريبة الدخل المستحقةالتزام متداولCurrent Liabilities
2300رواتب مستحقةالتزام متداولCurrent Liabilities
2310التأمينات الاجتماعية المستحقةالتزام متداولCurrent Liabilities
2320ضريبة المرتبات المستحقة (مصر)التزام متداولCurrent Liabilities
2400قروض قصيرة الأجل وسحب على المكشوفالتزام متداولCurrent Liabilities
2500التزامات الإيجار (IFRS 16)التزام غير متداولNon-current Liabilities
2600قروض طويلة الأجلالتزام غير متداولNon-current Liabilities
2700مخصص مكافأة نهاية الخدمةالتزام غير متداولNon-current Liabilities
3000حقوق الملكيةعنوان
3100رأس المالحقوق ملكيةEquity
3200الاحتياطي النظاميحقوق ملكيةEquity
3300الأرباح المبقاةحقوق ملكيةEquity
3400جاري الشركاءحقوق ملكيةEquity
3900أرباح السنة الحاليةحقوق ملكيةCurrent Year Earnings
4000الإيراداتعنوان
4100المبيعات – منتجاتإيرادIncome
4200إيرادات الخدماتإيرادIncome
4300مبيعات تصدير (نسبة صفر)إيرادIncome
4900مردودات ومسموحات المبيعاتإيراد (مقابل)Income
5000تكلفة المبيعاتعنوان
5100تكلفة البضاعة المباعةتكلفة إيرادCost of Revenue
5200مصاريف الشحن والجمارك (تكاليف الاستيراد)تكلفة إيرادCost of Revenue
5300تسويات وإعدام المخزونتكلفة إيرادCost of Revenue
6000المصروفات التشغيليةعنوان
6100الرواتب والأجورمصروفExpenses
6110التأمينات الاجتماعية – حصة صاحب العملمصروفExpenses
6120مصروف مكافأة نهاية الخدمةمصروفExpenses
6130التأمين الطبي ومزايا الموظفينمصروفExpenses
6200الإيجار (قصير الأجل) ورسوم الخدماتمصروفExpenses
6210المرافق والإنترنتمصروفExpenses
6300التسويق والإعلانمصروفExpenses
6400أتعاب مهنية (مراجعة، قانونية، استشارات)مصروفExpenses
6500اشتراكات البرامجمصروفExpenses
6600الرسوم الحكومية والتراخيص والتأشيراتمصروفExpenses
6700السفر والمواصلاتمصروفExpenses
6800الإهلاك والاستهلاكمصروفDepreciation
6900العمولات البنكية ورسوم بوابات الدفعمصروفExpenses
7000إيرادات ومصروفات أخرىعنوان
7100إيرادات أخرىإيراد آخرOther Income
7200أرباح / خسائر فروق العملةأخرىOther Income
7300تكاليف التمويل (فوائد، فوائد الإيجار)مصروفExpenses
7900مصروف الزكاة / ضريبة الدخلمصروفExpenses

تحتاج دليل حسابات مصمماً لنشاطك أو نقله إلى Odoo؟ تعرّف على خدماتنا المحاسبية. مصطلحات غير مألوفة؟ راجع مسرد المصطلحات.

تحتاج مساعدة متخصصة؟

يمكن لـKasemCPA مراجعة أرقامك أو بناء النموذج بشكل احترافي أو إعداده على Odoo.

احصل على مراجعة مجانية لدفاترك ونظامك خلال 15 دقيقة.

بلا تكلفة ولا التزام. نرد خلال ساعة واحدة.

احجز مكالمةواتساب