النظامان جيدان. والاختيار الصحيح يعتمد على طريقة عمل شركتك اليوم وكيف ستعمل بعد عامين، أكثر من اعتماده على قائمة المزايا.
متى يكفي QuickBooks
- تبيع خدمات، بمخزون قليل أو بدون مخزون.
- شركة واحدة وموقع واحد وفريق مالي صغير.
- تحتاج أساساً إلى الفوترة والمصروفات وربط البنوك والتقارير القياسية.
- التزامات الفوترة الإلكترونية لديك مغطاة بإضافة متوافقة أو غير مطلوبة بعد.
متى يكون Odoo الخيار الأنسب
- لديك مخزون أو عدة مستودعات أو تقوم بالتصنيع.
- تحتاج المبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة في نظام واحد.
- تحتاج التوطين السعودي أو الإماراتي ومستندات عربية والمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.
- لديك عدة فروع أو شركات وتريد تقارير موحدة.
- تخطط لإضافة الموارد البشرية أو المشاريع أو إدارة العملاء أو متجر إلكتروني لاحقاً.
الفرق الحقيقي في التكلفة
يبدأ QuickBooks بسرعة وبإعداد شبه معدوم. أما Odoo فيحتاج إلى تطبيق صحيح، وهنا تكمن معظم التكلفة والمخاطرة: دليل الحسابات والضرائب والتكاليف وترحيل البيانات والتدريب. نظام Odoo سيئ التطبيق أسوأ من QuickBooks جيد الإدارة، أما Odoo جيد التطبيق فيغني عن عدة أدوات دفعة واحدة.
علامات تدل على أن وقت الانتقال قد حان
- المخزون والتكاليف تُدار في جداول خارج نظامك المحاسبي.
- الإقفال الشهري يستغرق أكثر من أسبوعين.
- تستخدم عدة تطبيقات لا تتكامل مع بعضها.
- تحتاج فوترة إلكترونية لا يدعمها إعدادك الحالي.
الانتقال من QuickBooks إلى Odoo
الترحيل النظيف ينقل دليل الحسابات والعملاء والموردين والأصناف والفواتير المفتوحة والأرصدة الافتتاحية، ثم يسوّيها قبل الانتقال. وتنتقل معظم الشركات في بداية شهر أو ربع سنة لتبقى التقارير بسيطة.